Ausgangssituation:
Es besteht die Überlegung, den Prozess „Logistik“ in noch zu definierendem Umfang an einen externen Dienstleister auszulagern.
Zweck:
Warum soll ein Kunde dieses Produkt von Mandat in Anspruch nehmen?
Je nach Umfang des Projektes sind folgende Zwecke denkbar:
Das Projekt wird durchgeführt, um die Entscheidung „Logistik-Outsourcing: ja oder nein?“ zu forcieren.
Das Projekt wird durchgeführt, um den Umfang des Logistik-Outsourcing zu definieren.
Das Projekt wird durchgeführt, um den geeigneten Dienstleister für das Logistik-Outsourcing zu finden und zu verpflichten.
Das Projekt wird durchgeführt, um den Prozess „Logistik-Outsourcing“ so zu schärfen, dass er im Einklang mit den beteiligten Unternehmen steht.
Ziele:
„Was kommt beim Projekt „Logistik-Outsourcing“ heraus?“
Je nach Zweck sind unterschiedliche Zieldimensionen möglich:
Die Entscheidung: „Logistik-Outsourcing: ja oder nein?“ ist mittels Annahmen, Folgerungen und Fakten untermauert und getroffen. Eine entsprechende Präsentationsvorlage zur Entscheidung im Aufsichtsgremium ist erstellt.
Die auszulagernden (Teil-) Prozesse der „Logistik“ sind definiert. Die Anknüpfungspunkte in der Prozesselandschaft sind klar beschrieben. Kennzahlen sind benannt, beziffert und verabschiedet.
Die Ausschreibung zum Finden des logistischen Dienstleisters ist erstellt, an einen adäquaten Kreis von Dienstleistern gesendet, durch Mandat bewertet und Vorschläge zur Verhandlung mit adäquaten Dienstleistern sind erarbeitet.
Unter Mitarbeit von Mandat ist der „richtige“ Dienstleister gefunden, die Vertragsverhandlungen sind begleitet und zum Erfolg geführt, der Vertrag ist geschlossen.
Der Prozess „Logistik“ ist so geschliffen, dass er den externen Kunden nutzt und zwischen den beteiligten Unternehmen (Verlader und Dienstleister) abgeglichen ist.
